Organe
Aufgaben der Organe der VSSG
Organe laut Statuten vom 27.08.2019 (Kapitel 5)
Aufgaben der Organe [pdf, 136 KB]
Generalversammlung
Die Generalversammlung ist das höchste Organ der VSSG, ihre Aufgaben sind in den Artikeln 5.02 bis 5.09 der Statuten definiert.
Vorstand
Seine grundsätzlichen Aufgaben sind im Artikel 5.10 bis 5.15 der Statuten definiert, sie werden wie folgt umgesetzt:
• Er legt die Strategie und die Tätigkeitsschwerpunkte fest,
• tätigt die laufenden Geschäfte der VSSG,
• erteilt Aufträge an die Arbeitsgruppen, bestätigt die Leiter-innen der Arbeitsgruppen,
• konstituiert sich selbst (Ressortzuteilung für jeweils ein Jahr),
• hat Kompetenzen im Rahmen des bewilligten Budgets,
• bestimmt die Delegierten (technische Delegationen, Auslandsdelegationen, usw.),
• plant und koordiniert die Jahresversammlungen (siehe Handbuch Jahreskonferenzen),
• kann für die kurzfristige Bearbeitung bestimmter Fragen Ausschüsse einsetzen.
Der Vorstand berät und verabschiedet alle Geschäfte zu Handen der Generalversammlung.
Beirat
Der Beirat besteht aus den Leiter-inne-n der Arbeitsgruppen (Artikel 5.17 der Statuten), der Regionalgruppen, sowie aus den Delegierten (Artikel 5.18 und 5.19 der Statuten). Er dient der Kommunikation der Gruppen und Delegierten mit dem Vorstand.
• Die Amtsträger-innen stellen Antrag und rapportieren an den Vorstand (Jahresbericht, Budget, usw.),
• Sie liefern Beiträge für den Newsletter und die Website der VSSG.
• Der Beirat tritt einmal im Jahr auf Einladung des Vorstands zusammen, er rapportiert u.a. über die Bildungsbedürfnisse der Mitglieder.
Präsident-in
• Er/sie leitet den Vorstand und den Beirat,
• leitet die Generalversammlung,
• ist Vorgesetzte-r der Geschäftsführer-in,
• vertritt die VSSG gegen aussen und innen,
• koordiniert und führt die Kommunikation gemeinsam mit dem/der Ressortverantwortlichen Öffentlichkeitsarbeit,
• weist Geschäfte den Vorstandsmitgliedern zu,
• koordiniert die Tätigkeit aller Amtsinhaber-innen und führt die Delegierten,
• fördert und unterstützt die Regionalgruppen, gemeinsam mit dem/der Koordinator-in Arbeits- und Regionalgruppen,
• akquiriert neue Mitglieder,
• führt rechtsverbindliche Unterschrift kollektiv mit dem/der Leiter-in Finanzen/Controlling.
Der/die Präsident-in wird persönlich von der Generalversammlung gewählt.
Vizepräsident-in
• Er/sie übernimmt die Aufgaben und erhält die Kompetenzen des/der Präsident-en-in bei des-sen
/deren Verhinderung,
• unterstützt den/die Präsident-en-in bei der Führung der laufenden Geschäfte.
Der/die Vizepräsident-in wird persönlich von der Generalversammlung gewählt.
Finanzen/Controlling (Ressort Vorstand)
• Er/sie führt die laufende Rechnung und erstellt das Budget,
• verwaltet das Vereinsvermögen und die Spezialfinanzierungen,
• führt eine rollierende Finanzplanung,
• koordiniert die Projekte,
• amtet vereinsrechtlich als Kassier,
• bearbeitet und kontrolliert das Einhalten der Statuten,
• führt rechtsverbindliche Unterschrift kollektiv mit dem/ der Präsidenten-in.
Öffentlichkeitsarbeit (Ressort Vorstand)
• Er/sie stellt die Kommunikation sicher (Newsletter und Website),
• leitet den Ausschuss Kommunikation.
Koordination Regional- und Arbeitsgruppen (Ressort Vorstand)
• Unterstützt den/die Präsidenten/in bei der Koordination der Arbeits- und Regionalgruppen
Kommissionen
Ihre Organisation und Funktion sind im Artikel 5.16 der Statuten definiert. Sie werden dauerhaft oder zeitlich begrenzt von der Generalversammlung eingesetzt. Der Vorstand erstellt im Fall der Übertra-gung von Befugnissen ein Pflichtenheft. Die grösste dauerhafte Kommission leitet das Label «Grün-stadt Schweiz» (Stand 2021).
Rechnungsrevisoren
Ihre Aufgaben sind in den Artikeln 5.20 und 5.21 der Statuten definiert, sie sind nicht Mitglied des Beirats.
Sonstiges
- Die Aufgaben der Geschäftsführung/Geschäftsstelle sind in einem separaten Dienstleis-tungsvertrag geregelt.
- Im Januar jeden Jahres wird nach der Konstituierung des Vorstands ein Organigramm der Aufgabenverteilung erstellt (Vorstandsressorts, Amtsträger-innen, Delegierte) und auf der Website der VSSG veröffentlicht.
Genf, Bern, den 30.04.2021
Daniel Oertli Christoph Schärer
Präsident VSSG Verantwortlicher Finanzen/Controlling
Seite aktualisiert am 20.09.2021