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Bureaux
Tâches
Le Bureau d'USSP travaille pour le compte de la commission du comité. Du point de vue d'organisation il est placé sous l'autorité du chef finances /administration.
1. Tâches du secrétariat
| | Correspondance par ordre du président, du comité ou de sa propre initiative en affaires administratives | | | Travaux préparatoires d'administration pour les congrès et réunions (réservations, invitations etc.) | | | Rédaction des procès-verbaux de toutes les réunions du comité et des séances | | | Établissement et expédition des imprimés (p.ex. rapport de gestion) | | | Réception de commandes et expédition de documents et de publications (affiches pour la protection des arbres, directives nécessaires au calcul de la valeur etc.) | | | Archivage et classement de tous les dossiers et documents de l'Union | | | Gestion du répertoire des affiliés |
2. Travaux de soutien
| | Travaux préparatoires pour l'organisation des congrès et réunions | | | Contacts avec les commissions professionnelles telles que VSG, BSB, BSLA, IFPRA etc. | | | Gestion des médias d'information (Internet, bulletin) |
3. Travaux administratifs
| | Renseignements téléphoniques/écrits et soutien aux membres sur des questions spécialisées | | | Renseignements et soutien aux organisations associées, aux collectivités publiques et à des tiers | | | Soutien du président et des membres du comité (travaux de préparation et d'approfondissement des réunions, d'enquêtes préalables, d'accords) | | | Travaux préparatoires pour commentaires et prises de position à l'attention du comité lors d'une mise en consultation | | | Établissement de données et gestion de statistiques | | | Prise en charge rédactionnelle des médias d'information (coordination) |
4. Travaux commerciaux
| | Facturation et comptabilité des débiteurs | | | Comptabilité des créanciers | | | Gestion de la caisse | | | Administration de la comptabilité générale, gestion de compte, travaux préparatoires de l'arrêté de compte |
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