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Geschäftsstelle
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Aufgaben
Die Geschäftsstelle der VSSG arbeitet im Auftrag des Vorstandsausschusses. Sie untersteht organisatorisch dem Leiter Finanzen / Administration.
1. Sekretariatsaufgaben
| | Korrespondenz im Auftrag des Präsidenten, des Vorstandes oder selbstständig in administrativen Belangen | | | Administrative Vorbereitungen für Fachtagungen und Versammlungen (Reservierung, Einladungen usw.) | | | Protokollführung bei allen Vorstandssitzungen und Versammlungen | | | Erstellen und Versenden von Drucksachen (z.B. Tätigkeitsbericht) | | | Entgegennehmen von Bestellungen und Versenden von Unterlagen und Publikationen (Baumschutzplakate, Richtlinien zur Wertberechnung u.s.w.) | | | Archivierung und Ablage sämtlicher Akten der Vereinigung | | | Führen des Mitgliederverzeichnisses |
2. Unterstützungsaufgaben
| | Organisatorische Vorbereitung für Fachtagungen und Versammlungen | | | Kontakte zu Fachorganisationen wie VSG, BSB, BSLA, IFPRA u.s.w. | | | Betreiben von Informationsmedien (Internet, Bulletin) |
3. Fachaufgaben
| | Auskunfterteilung telefonisch/schriftlich und Unterstützung von Mitgliedern bei Fachfragen | | | Auskunfterteilung und Unterstützung von Partnerorganisationen, öffentlichen Körperschaften und Dritten | | | Unterstützen des Präsidenten und der Vorstandsmitglieder (Vor- und Nachbearbeiten von Sitzungen, Vorabklärungen, Absprachen) | | | Vorbereiten von Vernehmlassungen und Stellungnahmen z.H. des Vorstandes | | | Erheben von Daten und Führen von Statistiken | | | Redaktionelles Betreuen der Informationsmedien (Koordination) |
4. Kaufmännische Aufgaben
| | Fakturierung und Debitorenbuchhaltung | | | Bewirtschaften der Kreditoren | | | Führen der Kasse | | | Führen der Finanzbuchhaltung, Kontoführung, vorbereiten des Abschlusses |
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